当社の製品を効果的に使用するために必要な情報がここにあります
in Campus School IS(以下、本システム)では以下の機能をモジュール提供しています。
出欠・遅刻・早退連絡管理
出欠・健康観察記録
保護者連携
見取り管理
施設・備品管理
詳細につきましては 操作マニュアル(管理者編)5ページ もご参照ください。
教職員それぞれに対して「校長」「教務主任」などの「ロール」を設定します。
このロールの中に各機能に対する「権限」を設定します。
ロールと権限の関係につきましては 操作マニュアル(管理者編)4ページ をご参照ください。
どの先生にどのロールを設定するかにつきましては 操作マニュアル(管理者編)36ページ をご参照ください。
各ロールに与える権限設定につきましては 操作マニュアル(管理者編)35ページ をご参照ください。
教職員の登録等管理は市教委側で対応されますので、既に登録されている場合は対応不要です。
校務支援システムClarinetと自動連携設定が行われており、
児童生徒情報につきましては毎日同期更新されます。
本システム上では情報更新はできないように制限しております。
校務支援システムClarinetと自動連携設定が行われており、
学級情報につきましては毎日同期更新されます。
本システム上では情報更新はできないように制限しております。
ただし各学級に対する担任情報は連携対象外のため、別途登録が必要となります。
CSVファイルを用いた一括登録が可能です。詳細は 操作マニュアル(管理者編)39ページ をご参照ください。
https://mt.school-is.incampus.jp/ にアクセスしてください。
画面が表示されましたら「Sign in with Google」ボタンをクリックし、IDとパスワードを入力してください。
詳しくは 操作マニュアル(ユーザー活用編)6ページ をご参照ください。
ログイン後の画面右上に、所属している学校、または現在操作可能になっている学校が表示されます。
複数の学校に登録されている場合は、画面左上の「in Campus School IS」ロゴをクリックすることで、画面右上のプルダウンを操作することが可能になります。
ここで操作したい学校を切り替えることができます。
詳しくは 操作マニュアル(ユーザー活用編)11ページ をご参照ください。
ログイン後の画面右上に現在操作可能になっている学校が表示されます。
ログイン後はin Campus School ISの画面右上にログインしているユーザーアカウントのアイコンが表示されます。
これをクリックするとユーザー詳細情報が出てきますが、ここで「ログアウト」ボタンをクリックすることで可能です。
詳しくは 操作マニュアル(ユーザー活用編)10ページ をご参照ください。
出欠・遅刻・早退連絡モジュールは電話、伝言、保護者アプリなどの様々な手段で受け付けた出欠連絡をリアルタイムで集約・確認することができます。
朝の時間や授業前にご活用ください。
※保護者アプリとの連携は別途設定が必要です
日々のご活用イメージにつきましては 操作マニュアル(ユーザー活用編)12ページ もご参照ください。
専用の保護者アプリから送信された情報や電話、伝言での欠席連絡は出欠・遅刻・早退連絡モジュール内の出欠連絡共有シートに集約され、ホーム画面と情報同期されることでリアルタイム確認ができます。
詳細につきましては 操作マニュアル(ユーザー活用編)15ページ もご参照ください。
専用の保護者アプリから送信された席連絡情報は出欠・遅刻・早退連絡モジュール内の出欠連絡共有シートに自動で記録されますが、電話や連絡帳などによる連絡は手動でシートに記録する必要があります。
手動で出欠連絡共有シートに記入する場合は、ホーム画面から「出欠連絡を確認する」をクリックしますとシートが別タブで開きます。このシートはGoogleスプレッドシート形式となっており、簡単に記入することができるようになっております。
記入完了後はスプレッドシート内に「同期メニュー」から「同期実行」をクリックすることでデータを同期できます。
詳細につきましては 操作マニュアル(ユーザー活用編)16ページ もご参照ください。
出欠・遅刻・早退連絡モジュールは電話、伝言、保護者アプリなどの様々な手段で受け付けた出欠連絡をリアルタイムで集約・確認するためのもので、
出欠・健康観察記録モジュールは各児童生徒の出欠等の状態を記録しClarinetの出席簿と同期するためのモジュールです。
出欠・健康観察記録モジュールを使います。
画面メニューから「ダッシュボード」をクリックし「出欠」タブの「クラスを変更」で記録した学級を選びます。
その後、記録モードに移行し、対象生徒のカードに出欠理由などを設定し、記録モードを終了して保存します。
保存後、毎日夜間22時にClarinetの出席簿に自動連携されます。
詳しくは 操作マニュアル(ユーザー活用編)18ページ もご参照ください。
クラリネットの情報が優先されるため、クラリネットで出席状態の生徒のみISの情報が更新されます。
このことから、欠席登録したものを22時以降にクラリネットで出席に変更しても上書き更新されない仕様となっております。
保護者連携モジュールを活用することで、学校と保護者の間で相互にやりとりを行うことができるようになります。
保護者→学校への欠席連絡
学校→保護者への文書・お便り等ファイル送信
学校→保護者へのテキスト(メール)やアンケート配信
学校→保護者への出欠登録連絡
操作マニュアル(ユーザー活用編)19ページ も併せてご参照ください。
保護者アプリのインストール
保護者アプリインストール後の保護者様のアカウント登録
保護者アプリインストール後のお子様の登録
をお願いしてください。
お子様の登録には登録用コードを発行し、保護者様にご登録いただく必要がありますが、
登録に関する一連の流れを記載した「お便りPDF」が発行可能ですので、ご活用ください。
詳しくは 操作マニュアル(ユーザー活用編)20-21ページ も併せてご参照ください。
可能です。
保護者連携モジュールを選択後「お知らせ履歴」タブからお知らせを選択し、
「未読のユーザー全員にお知らせを再通知する」をクリック後実行することで再送信が可能です。
詳しくは 操作マニュアル(ユーザー活用編)24ページ も併せてご参照ください。
可能です。保護者連携モジュールを選択後「お知らせ履歴」タブからお知らせを選択し、
コピーを実行することで宛先・タイトル・本文がコピーされた状態でお知らせ送信画面に遷移しますので、
必要に応じて変更を加えて新しいお知らせを作成することが可能です。
詳しくは 操作マニュアル(ユーザー活用編)26ページ も併せてご参照ください。
記名式・匿名式どちらも可能です。保護者連携モジュールを選択後「アンケート作成」タブからアンケート作成画面を開き、
記名式か匿名式かのどちらかを選択することで設定されます。
アンケートの作成方法につきましては 操作マニュアル(ユーザー活用編)27ページ も併せてご参照ください。
保護者アプリ経由でアクセスできるWebマニュアルをご用意してありますので、ご活用ください。
https://mt.school-is.incampus.jp/mobile-app/manual
操作マニュアル(ユーザー活用編)30ページ も併せてご参照ください。
パスワードは保護者様ご自身で設定いただいてください。
パスワード変更は保護者様で出来ますが、学校では管理いたしません。
確認は可能です。
グラフ出力機能はございませんが、CSV出力でExcelファイルからグラフを作成することができますのでご活用ください。
匿名式のアンケートは複数の親による回答が可能です(子1:親N)。
記名式の場合は1つのアンケートを上書きとなります(子1:親1)。
QR発行画面から確認できます。
ございます。
ただし、3月中に準備をしても年度初めのクラリネット初回連携があるまでは分かりませんので、始業式までは保護者連携モジュールをオフにする必要があります。
生徒登録していない初期状態に戻ります。
はい。配信期間に関係なく登録した日から1か月間となります。
見取り管理モジュールを活用することで、児童生徒ごとに学校生活や学習などの日々の様子をデジタルデータとして記録することができます。そのため、教職員ごとに児童生徒に関する情報の共有を促進できます。
操作マニュアル(ユーザー活用編)31ページ も併せてご参照ください。
見取り入力はブラウザから直接データを入力する以外に、手書き可能な記入用紙を使って取り込むことが可能です。
見取りタブを選択した状態でモードの入力→プリンタアイコンのクリックにより、表示中のクラスの見取り情報を記録するための用紙をダウンロードすることができます。ダウンロード後印刷してご利用ください。
記入後、複合機などを使ってスキャンし、PDFファイルとして保存できるとともに、システムに取り込むことも可能です。
詳しくは 操作マニュアル(ユーザー活用編)33-35ページ も併せてご参照ください。
施設・備品管理モジュールを活用することで、学校が保有する教室などの施設や備品を管理することが可能になります。
施設および備品は、Googleカレンダーの予約リソース(会議室*)をこのモジュールを通じて管理できるようになります。
操作マニュアル(ユーザー活用編)39ページ も併せてご参照ください。
はい。配信期間に関係なく登録した日から1か月間となります。
申し訳ございませんが対応しておりません。
マニュアル等に記載している年度初めの作業以外は実施不要です。
在校生につきましては不要です。
お便りを再発行する必要がございます。
クラリネットと連携して削除されます。
上記「よくある質問」に記載されていない不明点につきましては、
以下の「お問い合せフォーム」をご活用ください。